Sistema de gestión escolar para colegios y escuelas
Matrícula, notas, asistencia y comunicación con las familias en una sola plataforma, configurada con los periodos y las escalas de evaluación de cada institución.
7.º A, Ciencias
Calificaciones del periodo| Estudiante | Nota | Desempeño |
|---|---|---|
| Andrea Solís | 89 | MB |
| Diego Vargas | 95 | E |
| Mariana Rojas | 82 | MB |
| Tomás Jiménez | 73 | B |
Asistencia del grupo: 96 %
- 10 módulos integrados
- Perfiles para administración, docentes, familias y estudiantes
- Periodos y escalas configurables
- Redes de varios colegios
- Español e inglés
La información del colegio no debería vivir en cuatro lugares distintos
Cada docente con su hoja de cálculo, los avisos perdidos en grupos de chat, las actas en papel. UnifyEdu reúne todo eso en un solo sistema.
Notas en hojas de cálculo
Fórmulas distintas por docente y promedios que se revisan a mano al cierre de cada periodo.
Avisos en grupos de chat
Comunicados que se mezclan con conversaciones personales, se pierden entre mensajes y no permiten saber quién los leyó.
Actas y expedientes en papel
Documentos difíciles de encontrar, de respaldar y de compartir con quien los necesita.
Un sistema para cada cosa
Matrícula en uno, asistencia en otro, comunicación en un tercero. Nadie tiene la foto completa.
Cada persona ve lo que le corresponde
Un mismo sistema con vistas distintas según el perfil. Una persona puede tener más de un perfil, por ejemplo docente y familia.
Red de colegios
Para organizaciones que administran más de una institución desde un solo lugar.
- Todos los colegios de la red con una sola cuenta
- Selector para pasar de un colegio a otro
- Administradores por institución
Administración
Dirección y oficina configuran el año lectivo, organizan el calendario y siguen la operación diaria.
- Matrícula, niveles y grupos
- Periodos, escalas y rubros de evaluación
- Comunicados a todo el colegio, a un nivel o a un grupo
Docente
Todo lo de sus grupos en un solo lugar, sin fórmulas propias.
- Registro de notas y asistencia por grupo
- Tareas, formularios y material de clase
- Mensajes con familias y estudiantes
Familias
Las familias siguen el avance sin esperar a la entrega de boletines.
- Notas y asistencia de cada hijo o hija
- Mensajes con los docentes de cada hijo o hija
- Comunicados del colegio, eventos y reuniones
Estudiante
Su propio avance, sus tareas y el material de cada materia.
- Notas por materia y por periodo
- Tareas pendientes y fechas de entrega
- Material que comparte cada docente
Funciones
Diez módulos que comparten los mismos datos: lo que se registra en uno aparece donde se necesita.
Notas y boletines
Asistencia
Formularios y tareas
Comunicación
Calendario y eventos
Expediente
Comportamiento
Material de clase
Importación masiva
Se adapta a la forma de evaluar de cada institución
Periodos, escalas y rubros se configuran una vez y todo el colegio trabaja con las mismas reglas.
- Periodos del año lectivo. Cierre y promedios por periodo.
- Escalas configurables. Numéricas o simbólicas, según el nivel.
- Rubros y porcentajes. Cada materia define cómo se compone la nota.
- Actas y expediente. Registros formales de cada estudiante a lo largo de los años.
- EExcelente
- MBMuy bueno
- BBueno
- RRegular
- IInsuficiente
Ejemplo de escala simbólica. Cada colegio define sus escalas y equivalencias.
Comunicación ordenada con las familias
Cuatro canales dentro del mismo sistema: uno para avisos oficiales y tres para conversar.
Comunicados
Avisos oficiales a todo el colegio, a un nivel, a un grupo o a una sección, con PDF adjuntos. Llegan como notificación y no admiten respuesta. Quien lo envía y la administración ven quién lo leyó y quién todavía no.
De la administración y los docentes a la comunidad
Mensajería formal
Mensajes con asunto, archivos adjuntos e hilos de respuesta, con supervisión de la administración.
Entre docentes y familias
Chat
Conversaciones en tiempo real, uno a uno o con las familias de un estudiante, y avisos de un docente a todo su grupo.
Docentes, familias y estudiantes
Red social interna
Publicaciones de la vida del colegio: actividades, logros y noticias de cada grupo.
Visible solo para la comunidad del colegio
Precios
Precio por estudiante, por mes
El monto depende de la cantidad de estudiantes y de si la institución forma parte de una red. Se cotiza a partir de la matrícula real del colegio.
Preguntas frecuentes
¿Se adapta al sistema de evaluación de cada institución?
Sí. Los periodos, las escalas numéricas o simbólicas y los rubros de evaluación se configuran por institución.
¿Sirve para una red de varios colegios?
Sí. Existe un perfil de red que accede a todas sus instituciones con una sola cuenta, cada una con su propia administración.
¿Qué ven las familias?
Los comunicados del colegio, el muro y, de cada hijo o hija, la conducta, la asistencia, el boletín, los formularios, las clases, el calendario y el expediente.
¿Se pueden importar los datos que ya existen?
Sí. Estudiantes y familias se cargan de forma masiva desde un archivo CSV, con un paso para asignar cada columna a su dato.
¿Desde qué dispositivos se usa?
Desde el navegador de una computadora, una tableta o un teléfono.
¿Está disponible en inglés?
Sí. La plataforma funciona en español y en inglés, útil para colegios bilingües.
¿Cómo se calcula el precio?
Por estudiante matriculado y por mes. La cotización se hace a partir de la matrícula real del colegio.
¿Cómo se solicita una demostración?
Con el botón "Solicitar demo" se envía un correo al equipo de UnifyEdu para coordinar una sesión.
Una demostración con la estructura real del colegio
Niveles, grupos y escalas como funcionan hoy, para evaluar la plataforma con casos propios.
Correo: hola@unifyedu.net
